Formation : Utiliser l’IA dans son entreprise

Introduction

Dans un monde où l’intelligence artificielle (IA) devient un pilier fondamental de l’innovation et de l’efficacité opérationnelle, notre programme de formation se propose d’apprendre aux professionnels les outils et connaissances nécessaires pour intégrer et exploiter l’IA dans divers aspects de leur environnement de travail.

De la direction générale à la production, en passant par le marketing et la communication, ce programme pratique vise à rendre les participants immédiatement opérationnels, leur permettant d’utiliser des IA avancées, telles que ChatGPT, pour une multitude d’applications : de la création de contenus à la prise de décision stratégique.

Grâce à l'accès à une plateforme www.veep.ai/ exclusive, les apprenants bénéficieront d'une immersion directe dans les cas d'usage de l'IA, avec des travaux pratiques concrets qui accompagneront chaque phase d'apprentissage.

Financement

Cette formation d’une journée (1j) est éligible à un financement par votre OPCO, la formation étant assurée à travers Le Periscop, organisme de formation certifié Qualiopi.

Objectifs

L’objectif principal de ce programme de formation est de rendre les professionnels, spécifiquement ceux opérant dans les secteurs du service et de l’industrie (B2B), autonomes dans l’utilisation de l’intelligence artificielle (IA) pour améliorer leur productivité quotidienne.

En mettant en oeuvre des exemples courants telles que la création de contenus, la rédaction de résumés de réunions, l’élaboration de stratégies, la simplification de tâches chronophages grâce à l’IA, cette formation vise à démontrer comment l’intégration de cette technologie peut significativement accroître l’efficacité dans divers domaines d’activité.

De plus, les capacités et limites de l’IA seront présentées, permettant ainsi aux participants de distinguer entre les attentes réalistes et les mythes courants associés à cette technologie.

Grâce à l’utilisation d’outils avancés, les professionnels pourront intégrer l’IA dans leurs processus de travail, optimisant ainsi temps et ressources. Ce programme est conçu non seulement pour répondre aux exigences actuelles du marché mais aussi pour encourager une adoption proactive de l’IA dans le but d’améliorer la compétitivité et l’innovation au sein des entreprises.

Contenu de la formation

Durée : 1j

L'objectif est de rendre les participants autonomes dans l'utilisation de l'IA pour une variété de tâches tout en comprenant ses limites. La formation alternera entre théorie et pratique, en utilisant des outils comme ChatGPT et un outil développé spécifiquement nommé www.veep.ai/ pour la création de pipelines de transformation documentaire.

Introduction à l’Intelligence Artificielle (1h)

Histoire et évolution de l’IA
Principes de base de l’IA
Impact de l’IA sur la productivité des entreprises

Compréhension des capacités et limites de l’IA (1h)

Démonstration des capacités de l’IA dans le traitement de tâches chronophages
Démonstration et discussion sur les limites de l’IA, notamment son incapacité à raisonner correctement

Présentation des Outils IA – ChatGPT et www.veep.ai/ (1h)

Introduction à ChatGPT pour la génération de contenu
Présentation de www.veep.ai/ pour la construction de pipelines de transformations documentaires automatisés

Ateliers pratiques par service de l’entreprise et par processus (3h)

Par service :

Direction générale (rédaction de proposition de partenariats, de dossiers de présentation, de demande de subvention)
Service stratégie (veille, synthèse de marché)
Service RH (analyse de CV avec extraction de mots-clés/catégories)
Service DAF (administratif, paie, comptabilité, finance…)
Service juridique (analyse de cas)
Service commercial (analyse de rdv, remplissage du CRM)
Service communication (dossier de presse)
Service marketing (création de contenus – Web, posts LinkedIn, Instagram, Facebook, livres blancs, témoignages clients)
Service qualité/méthode (rédaction de dossier qualité)
Service développement (rédaction de use case, de documentation utilisateur, développeur)
Service production (rédaction de fiche produit, analyse de données de production)
Service logistique (rédaction de fiche de non conformité)
…

Par processus générique :

CR/Synthèse de réunion
Synthèse d’une réunion
Réponse à un mail
Demande de congés
…

Evaluation et certification (30 minutes)

Le quizz permettra de s’assurer que l’utilisateur a été capable d’utiliser l’IA pour réaliser les tâches traitées dans les cas pratiques.

Quizz de validation des connaissances acquises

Méthodologie

La méthodologie de notre formation est conçue pour être hautement interactive et centrée sur l’apprentissage pratique, permettant aux professionnels de se familiariser concrètement avec les applications de l’IA dans leur secteur.

Dès le début, chaque participant recevra une licence www.veep.ai/, offrant un accès complet aux capacités avancées de ChatGPT, pour une immersion directe dans les outils IA les plus récents. Cette approche "apprendre en faisant" encourage les apprenants à tester, expérimenter et appliquer les fonctionnalités de l'IA à leurs cas d'usage spécifiques, facilitant ainsi une compréhension profonde et une maîtrise effective des technologies présentées.

Grâce à cette licence, les participants seront invités à interagir avec ChatGPT pour tester desprompts (jeu de questions / réponses) et www.veep.ai/ pour les automatiser et réaliser des tâches plus complexes généralement rencontrées dans leur milieu professionnel.

La formation alternera entre des sessions théoriques courtes pour asseoir les connaissances fondamentales et des ateliers pratiques où chacun pourra mettre en œuvre les concepts appris sur des projets concrets, bénéficiant ainsi d’une expérience d’apprentissage enrichie et directement applicable à leur contexte professionnel.

Planning et calendrier

Les sessions de formation sont organisées sur une base mensuelle.

Compte tenu de l’intérêt croissant pour l’intelligence artificielle dans le milieu professionnel, il est recommandé aux intéressés de prendre contact rapidement afin de planifier leur participation dans les semaines ou mois à venir.

Cela permettra d’assurer une place dans le programme de formation et de bénéficier des avantages offerts, notamment en matière d’outillage et de support post-formation.

Ressources et matériel

Pour participer efficacement à la formation proposée, chaque apprenant doit se munir des éléments suivants:

Ordinateur portable: Il est essentiel que chaque participant apporte son ordinateur portable. La puissance de l’appareil n’est pas un critère restrictif puisque la formation se déroule principalement via des applications et outils accessibles en ligne.
Navigateur Web: L’accès aux différentes plateformes et outils utilisés au cours de la formation nécessite un navigateur web. Ceci souligne que les activités pratiques et l’accès aux ressources se feront en ligne.

L’accent est mis sur la simplicité et l’accessibilité des ressources, garantissant que chaque participant, quel que soit son niveau technique, puisse suivre la formation et en tirer pleinement parti. Le matériel didactique et les outils fournis visent à donner aux professionnels les compétences nécessaires pour intégrer l’IA dans leurs pratiques quotidiennes, en maximisant leur productivité et leur efficacité.

Responsabilités et attentes

Le formateur :

Prépare et présente les modules de formation, incluant théorie et cas pratiques liés à l’utilisation de l’IA dans le milieu professionnel.
Introduit et démontre l'utilisation efficace de ChatGPT et www.veep.ai/, ainsi que d'autres outils nécessaires pour l'automatisation de tâches complexes grâce à l'IA.
Fournit des ressources pédagogiques, telles que des slides et des vidéos, pour faciliter l’apprentissage des apprenants.
Encourage la participation active en proposant des exercices pratiques et en invitant les apprenants à appliquer les concepts appris sur leurs propres problématiques professionnelles.
Assure un suivi post-formation en offrant du support via email ou un forum pour répondre aux questions d’application pratique de l’IA par les apprenants.
Évalue les acquis des apprenants à travers des questionnaires et quiz, et fournir un certificat d’achèvement de formation attestant de leur capacité à utiliser l’IA dans leur quotidien professionnel.

Les apprenants :

Viennent équipés de l’outil nécessaire (un ordinateur portable) et s’assurent d’avoir accès à une connexion internet pour participer activement à la formation.
Écoutent activement et participation engagée tout au long de la session de formation pour maximiser l’apprentissage.
Réfléchissent en amont sur leurs propres besoins et comment l’IA pourrait aider à résoudre leurs problématiques spécifiques, pour pouvoir tirer le meilleur parti des cas pratiques et des exercices proposés.
Exploitent les ressources fournies et pratiquent avec les outils présentés pour développer une autonomie dans l’utilisation de l’IA.
Prennent part aux évaluations pour permettre au formateur d’ajuster le contenu et la méthodologie de la formation si nécessaire et pour valider leurs acquis.
Utilisent le support post-formation pour clarifier les doutes et améliorer leur compétence dans l’utilisation des outils et techniques appris pendant la formation.

L’interaction entre le formateur et les apprenants est essentielle pour atteindre l’objectif principal de la formation : rendre les professionnels autonomes dans l’utilisation de l’IA pour améliorer leur productivité dans le milieu du service et de l’industrie.

Evaluation et feedback

Pour assurer une évaluation efficace et recueillir des feedbacks pertinents sur la formation proposée, deux outils principaux seront utilisés :

Le premier est un questionnaire de satisfaction qui permettra aux participants de donner leur avis sur différents aspects de la formation, comme la qualité du contenu, l’efficacité des méthodes d’enseignement, et la pertinence des exemples pratiques. Cet outil vise à recueillir les impressions générales des apprenants et à identifier les points forts ainsi que les domaines d’amélioration potentielle du programme de formation.
Le second est un quiz ou questionnaire de connaissances, conçu pour évaluer la compréhension et l’assimilation des concepts clés par les participants. Ce quiz aidera à déterminer si les objectifs d’apprentissage ont été atteints et si les participants sont capables d’appliquer les compétences acquises dans leurs contextes professionnels respectifs. La réussite de ce quiz permettra également de décerner un certificat d’achèvement, attestant que le participant a acquis les connaissances nécessaires pour utiliser l’intelligence artificielle dans son quotidien professionnel, en conformité avec les objectifs pédagogiques de la formation.

Ces outils d’évaluation et de feedback joueront un rôle essentiel pour mesurer l’efficacité de la formation et pour continuer à l’adapter et l’améliorer en fonction des besoins et retours des participants.

Certification d’achèvement

À l'issue de cette formation dédiée à l'utilisation de l'intelligence artificielle (IA) dans le milieu professionnel, notamment pour les acteurs du B2B dans les services et l'industrie, les participants recevront un certificat d'achèvement. Ce certificat attestera de leur capacité à utiliser de manière autonome des outils d'IA tels que ChatGPT et www.veep.ai/ pour améliorer leur productivité en automatisant des tâches chronophages telles que la création de contenu, la rédaction de résumés de réunions, l'élaboration de stratégies marketing, et bien d'autres applications pratiques.

Support post-formation

Le support post-formation est conçu pour accompagner les participants dans la mise en application concrète des compétences acquises durant le programme. Ce soutien se manifeste sous plusieurs formes pour garantir une assistance continue et efficace :

Accès aux outils : Les participants bénéficient, pendant 30 jours suivant leur formation, d'un accès gratuit aux outils présentés durant le programme, notamment ChatGPT et www.veep.ai/. Cet accès leur permet de pratiquer et d'approfondir leur maîtrise des fonctionnalités explorées pendant la session.
Assistance par e-mail et forum : Pour toute question ou besoin d’accompagnement, les participants peuvent contacter les formateurs via e-mail ou utiliser un forum dédié. Cette plateforme d’échange encourage le partage d’expériences et de solutions entre les utilisateurs et les experts, facilitant ainsi la résolution des problèmes spécifiques à chaque cas d’utilisation.
Support utilisateur : Il est important de noter que ce support consiste à orienter et assister et non à fournir des services de prestation. L’objectif est d’aider les participants à surmonter les défis d’application pratique qu’ils rencontrent, en leur apportant des conseils techniques et stratégiques adaptés à leurs besoins.

Ce support post-formation est un élément clé du programme, assurant que les compétences et connaissances acquises se traduisent par des améliorations tangibles dans le quotidien professionnel des participants. En offrant cette continuité, le programme renforce son impact et favorise une adoption réussie et durable des outils d’intelligence artificielle dans le milieu professionnel.

Conclusion

Cette formation offre aux entrepreneurs une opportunité unique d’intégrer l’Intelligence Artificielle (IA) dans leurs opérations quotidiennes, augmentant ainsi leur productivité et leur efficacité à travers différents secteurs de service et d’industrie. En participant, ils deviendront autonomes dans la création de contenus divers, l’optimisation de tâches chronophages et le développement de stratégies marketing grâce à l’IA. Un aspect crucial de la formation réside dans sa capacité à démontrer les limites de l’IA, offrant ainsi une approche réaliste et pratique. Grâce à une méthodologie qui allie théorie et pratique, les participants pourront appliquer immédiatement leurs connaissances à leurs contextes professionnels spécifiques.

Les outils fournis, tels que ChatGPT et www.veep.ai/, sont conçus pour faciliter des tâches complexes et automatiser les processus, rendant les participants plus compétents et innovants dans leurs approches professionnelles. Le calendrier flexible, les ressources accessibles et le support post-formation démontrent l'engagement du programme à fournir une expérience d'apprentissage complète et continue. Cette formation ne se limite pas seulement à un enrichissement professionnel mais ouvre également la voie à des applications personnelles de l'IA, promettant une transformation positive et globale de l'approche du travail et de la gestion des tâches quotidiennes.

Cette formation représente une chance inestimable pour les entrepreneurs désireux de rester à l’avant-garde de la technologie et d’améliorer significativement leur rendement et celui de leurs entreprises grâce à l’IA.