Comment la métropole du Mans utilise-t-elle la dématérialisation ?
Il y a quelques années, la métropole du Mans s’est lancée dans un projet de gestion documentaire visant à dématérialiser les documents liés aux appels d’offres. L’objectif était de faciliter la communication interne en créant un modèle de données permettant de stocker les informations relatives aux fiches de synthèse, et de régénérer ces fiches de synthèse automatiquement à partir d’un modèle PDF.
De plus, ce système permet à tous les acteurs de naviguer dans les fiches de synthèse, de faire des recherches sur les mots clés et sur les facettes, et de partager l’information avec des rôles d’auteur et de lecteur/consultant. Pour le développement du front, Alfrès Cocher a été customisé et des modèles PDF ont été injectés afin que les personnes métiers puissent facilement s’en servir.
Cette application a été mise en place il y a 3-4 ans et a été étendue à d’autres métiers depuis. Elle est donc fonctionnelle et offre de nombreux avantages à la métropole du Mans.
Grâce à la dématérialisation, la métropole du Mans a pu améliorer sa communication interne et faciliter la gestion des documents liés aux appels d’offres. Ce système est simple d’utilisation et peut être étendu à d’autres métiers, ce qui est très pratique et bénéfique pour l’organisation.
La métropole du Mans s’est lancée dans un projet de gestion documentaire il y a quelques années et a mis en place un système de dématérialisation des documents liés aux appels d’offres. 📰
L’objectif était de faciliter la communication interne et de naviguer dans les fiches de synthèse grâce à des recherches par mots clés, libres ou sur les facettes. 🔎
Ce système est fonctionnel depuis plusieurs années et offre de nombreux avantages à l’organisation. 🤩
Grâce à la dématérialisation, la métropole du Mans a pu améliorer sa communication interne et faciliter la gestion des documents liés aux appels d’offres. 🚀
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